Google Classroom là nền tảng miễn phí do Google cung cấp, vốn được thiết kế cho môi trường học tập trực tuyến, đã được thầy Giang chuyển đổi sáng tạo để quản lý công việc của tổ chuyên môn. Mô hình này thay đổi cách làm việc truyền thống, từ việc gửi email và tin nhắn rời rạc sang hệ thống hóa các nhiệm vụ, hồ sơ và thông báo một cách tập trung, dễ truy cập và theo dõi.

        Thầy Giang đã tận dụng các tính năng sẵn có của Google Classroom để xây dựng các chuyên mục quản lý cụ thể, bao gồm:

          Công việc cần làm: Lên lịch và theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ của giáo viên.

          Kiểm tra hồ sơ: Nộp và phản hồi hồ sơ giáo án định kỳ.

          Thi đua: Ghi nhận và đánh giá điểm thi đua hàng tháng.

          Tham gia cuộc thi: Nhắc lịch và lưu trữ minh chứng tham gia các cuộc thi chuyên môn.

          Phân công: Theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

          Văn bản chỉ đạo và Tài liệu tham khảo: Lưu trữ và tìm kiếm văn bản, tài liệu chuyên môn dễ dàng.

          Việc ứng dụng Google Classroom đã mang lại nhiều hiệu quả thiết thực:

          Tăng tính tập trung và minh bạch trong quản lý công việc.

          Dễ dàng truy xuất tài liệu và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các thành viên.

          Tăng cường tương tác giữa tổ trưởng và giáo viên.

         Theo khảo sát, 97% giáo viên trong tổ đánh giá Google Classroom dễ sử dụng, duy trì tính tương tác và hỗ trợ tốt cho công việc.

        Thầy Giang chia sẻ, sáng kiến này không chỉ phù hợp trong giai đoạn dịch bệnh mà còn có thể duy trì, mở rộng để quản lý công việc chuyên môn trong bối cảnh giảng dạy trực tiếp. “Google Classroom không hoàn toàn thay thế các ứng dụng như email hay Zalo, nhưng có thể khắc phục nhiều hạn chế khi làm việc nhóm” thầy nhấn mạnh.

         Với sáng kiến này, Trường THCS và THPT Khánh Hòa đã thể hiện tinh thần đổi mới, sáng tạo trong cải cách hành chính, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay.